Front Desk Manager:in (m/w/d) auf minijob-basis
Organisations-Ass & herzlicher Empfang: Werde unser Gesicht am Freitag bei PhysioPunkt Brühl!
Der Front Desk ist bei uns viel mehr als nur eine Rezeption – er ist der Ort, an dem sich unsere Patient:innen ab dem ersten Moment gut aufgehoben fühlen. Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit, die den Überblick behält und unsere moderne Praxisorganisation mit Charme und Effizienz unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen – persönlich vor Ort, am Telefon oder digital via E-Mail und WhatsApp.
- Terminsteuerung & Praxislogistik: Du verantwortest die strukturierte Terminplanung in TheOrg, damit die Therapieabläufe reibungslos ineinandergreifen.
- Rezept-Management: Du übernimmst die professionelle Patient:innenannahme und das fehlerfreie Anlegen von Rezepten direkt in unserem System.
- Kommunikations-Drehscheibe: Du hältst den Therapeut:innen den Rücken frei, indem du Anfragen schnell und freundlich klärst.
Das bieten wir:
- gutes Gehalt & faire Arbeitszeiten
- klare Strukturen & moderne Arbeitsorganisation
- gemeinsam statt nebeneinander: ehrliche Teamarbeit, Verlässlichkeit und Rückhalt
- kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung & zentrale Lage
Dein Profil:
- Software-Profi: Du bringst fundierte TheOrg-Kenntnisse mit – das ist für uns Voraussetzung, damit du direkt sicher durchstarten kannst.
- Kommunikationstalent: Du liebst den Umgang mit Menschen, bist empathisch und findest auch bei hoher Auslastung immer den richtigen Ton.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast die nötige Genauigkeit für die Praxisadministration.
- Verfügbarkeit: Du suchst einen Minijob und bist vornehmlich am Freitag für uns da (weitere Einsätze nach individueller Absprache).
Dein Platz im Team
Bei PhysioPunkt Brühl bist du keine Nummer – sondern ein geschätztes Teammitglied.
Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und echte Unterstützung im Alltag. Ob in der Pause oder beim interdisziplinären Austausch: Wir sind füreinander da, helfen uns gegenseitig und feiern auch mal gemeinsam den Feierabend.
Was dich erwartet:
- Ein offenes, hilfsbereites Team
- Gemeinsame Teambesprechungen & kurze Entscheidungswege
- Raum für persönliche Gespräche – auch mal abseits des Praxisalltags
- Regelmäßige interne Meetings & fachlicher Austausch
Entwicklung & Perspektive
Bei uns geht es nicht nur um heute – sondern auch um dein Morgen. Wir fördern deine Stärken, begleiten dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung und geben dir Raum, neue Ideen einzubringen.
Entwicklung ist bei uns mehr als nur ein Schlagwort, deshalb schaffen wir Strukturen, in denen du wachsen kannst – fachlich, menschlich und in deiner Rolle im Team.
Was du mitbringen kannst – und mitnehmen wirst:
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Angeboten
- Unterstützung bei Zusatzqualifikationen (z. B. MT, MLD, sektoraler HP)
- Aufstiegsperspektiven & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Feedbackkultur & regelmäßige Mitarbeitergespräche
