Front Desk Manager:in (m/w/d)
Du hast Organisationstalent, den Überblick und immer ein Lächeln für unsere Patient:innen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Unser Front Desk ist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen — freundlich, kompetent und immer lösungsorientiert. Wir suchen Verstärkung für unser Front-Desk-Team, das für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis sorgt und gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Patient:innen nie aus dem Blick verliert.
Deine Aufgaben:
- Patientenempfang und Terminmanagement
- Organisation des Praxisablaufs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen & Ärzt:innen
- Abrechnungsvorbereitung & Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
Das bieten wir:
- strukturierte Einarbeitung in moderne Praxissoftware (THEORG etc.)
- gutes Gehalt & faire Arbeitszeiten
- klare Strukturen & moderne Arbeitsorganisation
- gemeinsam statt nebeneinander: ehrliche Teamarbeit, Verlässlichkeit und Rückhalt
- 90 Parkplätze & zentrale Lage
Dein Profil:
- Erfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Verwaltung
- sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- freundliches und empathisches Auftreten
Dein Platz im Team
Bei PhysioPunkt Brühl bist du keine Nummer – sondern ein geschätztes Teammitglied.
Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und echte Unterstützung im Alltag. Ob in der Pause oder beim interdisziplinären Austausch: Wir sind füreinander da, helfen uns gegenseitig und feiern auch mal gemeinsam den Feierabend.
Was dich erwartet:
- Ein offenes, hilfsbereites Team
- Gemeinsame Teambesprechungen & kurze Entscheidungswege
- Raum für persönliche Gespräche – auch mal abseits des Praxisalltags
- Regelmäßige interne Meetings & fachlicher Austausch
Entwicklung & Perspektive
Bei uns geht es nicht nur um heute – sondern auch um dein Morgen. Wir fördern deine Stärken, begleiten dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung und geben dir Raum, neue Ideen einzubringen.
Entwicklung ist bei uns mehr als nur ein Schlagwort, deshalb schaffen wir Strukturen, in denen du wachsen kannst – fachlich, menschlich und in deiner Rolle im Team.
Was du mitbringen kannst – und mitnehmen wirst:
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Angeboten
- Unterstützung bei Zusatzqualifikationen (z. B. MT, MLD, sektoraler HP)
- Aufstiegsperspektiven & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Feedbackkultur & regelmäßige Mitarbeitergespräche
